Nhiều quản lý xưởng kể rằng buổi sáng đi kiểm tra dây chuyền thì còn khỏe, nhưng chiều quay về bàn giấy là bắt đầu nhức lưng. Đội ngũ bên mình gặp chuyện này khá thường xuyên mỗi khi khảo sát nhà máy. Nguyên nhân thường không nằm ở công việc, mà nằm ở chiếc ghế đang ngồi mỗi ngày.
Vì sao người quản lý xưởng hay đau lưng sau một ngày làm việc
Một ngày của người quản lý xưởng hiếm khi ngồi yên một chỗ. Sáng sớm bạn đi một vòng khu sản xuất, rồi quay lại văn phòng xử lý báo cáo. Đến chiều lại xuống kiểm tra máy móc. Cơ thể đổi tư thế liên tục, còn chiếc ghế thì vẫn nguyên như cũ.
Ghế không hợp với người ngồi buộc cột sống phải gồng để giữ thẳng. Gồng lâu thì mỏi. Mỏi lâu thì đầu óc uể oải, quyết định cũng chậm hơn và dễ sai hơn. Nói đơn giản, cơ thể mệt trước, đầu óc mới theo sau. Chúng tôi từng thấy một khách hàng phải nghỉ cả buổi chiều chỉ vì lưng đau. Sau khi đổi sang ghế đúng cỡ, tình trạng cải thiện rõ rệt trong hai tuần.
Vì vậy, đừng nhìn ghế giám đốc như món nội thất để trang trí. Hãy coi nó là thiết bị làm việc, giống như chiếc máy bạn dùng mỗi ngày. Chọn đúng từ đầu sẽ đỡ tốn kém về sau.
Đặc thù của không gian làm việc trong nhà máy
Văn phòng trong nhà máy khác hẳn văn phòng ở trung tâm thành phố. Bụi và dầu bay lơ lửng trong không khí, nhiệt độ thay đổi theo ca và theo mùa. Một chiếc ghế bọc vải mỏng sẽ bám bụi và xuống cấp rất nhanh, chỉ vài tháng đã xỉn màu.
Mật độ di chuyển cũng cao hơn. Người quản lý thường xuyên đứng dậy, đi ra khu sản xuất rồi quay vào. Vì thế ghế nên có bánh xe chắc, kéo êm và không trượt khi bạn đứng lên vội. Bánh xe kẹt hoặc trượt bất chợt còn là nguy cơ té ngã nếu nền xưởng không bằng phẳng.
Tùy vị trí, nhu cầu cũng khác nhau. Phòng điều hành cần ghế ổn định, êm và ngồi lâu không mỏi. Phòng kỹ thuật ưu tiên chất liệu dễ lau chùi, chịu bụi. Khu tiếp khách thì nên có vẻ ngoài gọn gàng, lịch sự để tạo ấn tượng ban đầu với đối tác.
Những thông số cần kiểm tra trước khi quyết định mua
Đừng chọn ghế chỉ vì mẫu đẹp. Có vài thông số bạn nên tự kiểm tra trước khi xuống tiền. Chiều cao ghế phải chỉnh được, để bàn chân chạm sàn và đầu gối gập ở góc vừa phải. Tựa lưng cần ôm đúng độ cong của cột sống thắt lưng, không đẩy phần lưng dưới ra trước.
Tựa đầu là phần thêm vào, hữu ích khi bạn nghỉ ngắn hoặc ngồi họp dài. Khung chân và cơ cấu nâng hạ mới là phần chịu lực chính. Bạn có thể thử bằng cách ngồi xuống rồi xoay người nhẹ sang hai bên. Nếu thấy lắc hoặc nghe tiếng kêu cọt kẹt, đó là dấu hiệu khớp nối chưa chắc. Ghế dùng trong xưởng nên có khung dày và chắc hơn ghế văn phòng thông thường.
Chất liệu bọc cũng cần cân nhắc kỹ. Da công nghiệp lau dễ, nhưng dưới nắng nóng sẽ bí và nóng lưng. Nỉ thoáng hơn, song nếu dính dầu thì rất khó làm sạch. Đội ngũ chúng tôi thường khuyên khách chọn theo đúng môi trường thực tế họ đang làm việc, đừng chọn theo cảm giác lúc đứng trong showroom.
Lưng cao hay lưng trung, loại nào hợp với người đứng đầu?
Ghế lưng cao hợp với người phải ngồi lâu, họp dài hoặc theo dõi số liệu trên màn hình suốt buổi. Lưng cao đỡ được phần trên của cột sống, nhờ vậy ít mỏi vai và cổ hơn.
Ghế lưng trung nhẹ hơn, dễ đứng lên và xoay trở. Nếu công việc của bạn đi lại nhiều, loại này thường tiện hơn. Có quản lý xưởng từng làm việc cùng bên mình chọn ghế lưng trung cho phòng kỹ thuật, còn phòng điều hành dùng lưng cao để thoải mái cho những buổi họp kéo dài.
Chọn theo vóc dáng để tránh đau hông và đau lưng
Vóc dáng mỗi người một khác, nên không có chiếc ghế nào vừa vặn cho tất cả. Trước hết hãy đo chiều cao của bạn và khoảng cách từ mặt bàn đến đầu gối khi ngồi. Khi ngồi đúng tư thế, đầu gối nên hơi thấp hơn hông một chút.
Tay vịn nên đặt sao cho khuỷu tay thả lỏng, vai không bị nhấc lên. Độ sâu mặt ghế cũng quan trọng. Ngồi quá sâu sẽ ép vào phần sau đầu gối, còn ngồi quá nông thì hông không được đỡ đúng cách.
Đừng quyết định mua chỉ sau vài giây ngồi thử. Hãy ngồi ít nhất 10 đến 15 phút, làm vài việc quen thuộc như đọc tài liệu, gõ máy tính và xoay người. Cơ thể sẽ cho bạn câu trả lời rõ ràng hơn cái nhìn bề ngoài.
Bố trí ghế trong phòng điều hành và khu vực họp
Vị trí đặt ghế ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn làm việc mỗi ngày. Hãy đặt ghế sao cho dễ với tới bàn làm việc và bảng theo dõi sản xuất. Nếu phải đứng dậy đi vòng quanh mới chạm được tài liệu, bạn sẽ mệt hơn mà không để ý.
Màu sắc và phong cách nên đồng bộ với không gian công ty. Nghe có vẻ nhỏ, nhưng khách đến lần đầu sẽ nhận ra ngay sự gọn gàng của một đơn vị đang vận hành tốt.
Đừng quên lối đi. Khi có sự cố trong xưởng, người quản lý phải đứng dậy và di chuyển nhanh. Một chiếc ghế chắn lối đi sẽ làm chậm đúng lúc cần nhanh nhất.
Bảo dưỡng ghế để dùng được lâu năm
Ghế giám đốc cũng cần bảo dưỡng như máy móc. Cứ vài tháng, hãy kiểm tra bu lông, ốc vít và bánh xe một lần. Bánh xe dính bụi sẽ kêu và trượt không đều, đôi khi còn làm xước nền.
Khi vệ sinh bề mặt bọc, chỉ nên dùng dung dịch đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Dùng sai hóa chất có thể làm hỏng lớp da hoặc lớp nỉ, và lúc đó việc khôi phục gần như không còn khả thi.
Có vài dấu hiệu cho thấy ghế đã đến lúc thay. Ghế lún hẳn một bên, kêu két khi ngồi hoặc cơ cấu nâng hạ tự tuột xuống là những lúc nên thay ngay. Đừng cố dùng tiếp vì rủi ro té ngã và đau lưng sẽ lớn hơn nhiều so với tiền mua ghế mới.
Chi phí đầu tư và giá trị lâu dài
Khi so sánh giá, đừng chỉ nhìn con số trên hóa đơn ngày mua. Hãy tính theo năm đến bảy năm sử dụng thực tế. Một chiếc ghế rẻ hỏng sớm sẽ tốn kém hơn một chiếc ghế tốt dùng bền.
Số lượng ghế cũng cần hợp lý. Không phải vị trí nào cũng cần ghế cao cấp. Bạn nên ưu tiên đầu tư cho những người ngồi lâu nhất trong ngày, còn khu tiếp khách hay phòng họp nhỏ có thể chọn mẫu vừa phải hơn.
Lợi ích khó đo đếm nhưng rất thực tế: khi người quản lý ít đau lưng, họ nghỉ ốm ít hơn và làm việc tập trung hơn. Đó là khoản tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp, dù nó không hiện lên trên sổ sách.
Những câu hỏi thường gặp khi chọn ghế giám đốc
Ghế giám đốc có cần tựa đầu không?
Không bắt buộc. Nếu bạn thường ngả người nghỉ giữa giờ hoặc ngồi họp dài, tựa đầu sẽ giúp giảm mỏi cổ rõ rệt. Còn nếu chỉ ngồi làm việc trước máy tính, tựa đầu không thực sự cần thiết.
Nên chọn ghế da hay ghế nỉ cho môi trường nhiều bụi?
Với môi trường nhiều bụi và dầu, ghế da công nghiệp thường dễ lau chùi hơn. Ghế nỉ thoáng hơn nhưng bám bụi nhanh. Nếu vẫn muốn chọn nỉ, hãy ưu tiên loại có lớp bọc tháo rời được để giặt.
Ghế công thái học có thực sự giảm đau lưng không?
Ghế công thái học được thiết kế để đỡ đúng các điểm của cột sống, nên giúp giảm mỏi khi bạn điều chỉnh đúng cách. Tuy vậy, ghế tốt không thể thay thế thói quen đứng dậy và vận động định kỳ.
Bao lâu nên thay ghế làm việc một lần?
Với ghế dùng hằng ngày trong văn phòng, thường từ năm đến bảy năm là hợp lý. Trong môi trường xưởng nhiều bụi, có thể cần thay sớm hơn nếu thấy lún, kêu hoặc mất độ ổn định.
Chọn ghế giám đốc thực chất là chọn cho công việc hằng ngày của chính người ngồi trên đó. Hãy bắt đầu bằng việc ngồi thử và đo đạc vóc dáng, rồi đối chiếu với môi trường làm việc thật. Nếu muốn tham khảo thêm các mẫu phù hợp với không gian xưởng, bạn có thể xem các mẫu ghế giám đốc mychair mới để so sánh trực tiếp.